Sản phẩm

Các tính năng nổi bật

• Cho phép các đơn vị, cá nhân trong Trường thực hiện chức năng Gửi/Nhận văn bản điện tử thông qua hệ thống.
• Tạo ra và lưu trữ và sử dụng các mẫu văn bản đúng quy chuẩn về hình thức phục vụ soạn thảo văn bản.
• Gửi Văn bản cần trình ký đến các đơn vị trong Trường theo đúng quy trình trình ký đồng thời theo dõi trạng thái của văn bản đã trình ký.
• Cho phép sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện ký duyệt trực tiếp vào văn bản hoặc phản hồi về văn bản trình ký.
• Thực hiện đóng dấu (ký điện tử bằng hình thức con dấu) sau khi văn bản đã được ký duyệt toàn bộ
• Theo dõi được lịch công tác của Toàn trường, từng đơn vị, cá nhân theo từng tuần cụ thể và các văn bản liên quan đến từng lịch họp.

Ưu điểm

• Số hóa văn bản giấy giúp việc lưu trữ khoa học hơn đồng thời tối ưu hóa không gian lưu trữ.
• Đăng ký Chữ ký số hợp pháp và thực hiện quy trình ký duyệt văn bản thông qua hệ thống bằng cách sử dụng chữ ký số của từng cá nhân có thẩm quyền.
• Thực hiện số hóa quy trình trình ký - ký duyệt văn bản giúp cho việc xử lý văn bản nhanh chóng và thuận lợi.
• Có thể thực hiện ký duyệt văn bản ở mọi lúc, mọi nơi.

Thông số kỹ thuật

• Phân quyền sử dụng các tính năng của hệ thống đến từng cá nhân, đơn vị con trong một tổ chức.